Verifactu, el nuevo programa obligatorio para facturación en 2026

Desde el 1 de enero de 2026, España cambiará la forma de emitir facturas con la implementación de Verifactu, un sistema que obligará a empresas y autónomos a enviar sus facturas a Hacienda casi al mismo tiempo que las generen. Este modelo busca combatir el fraude, aumentar la transparencia y simplificar el control fiscal. Aunque suene técnico, Verifactu es fácil de manejar, y adaptarse a tiempo será clave, ya que quienes no lo hagan no podrán emitir facturas legalmente en 2026.

Verifactu no es un software específico, sino un modelo técnico que exige incluir requisitos como un código único, marca de tiempo y un sistema que impida modificaciones. Cada factura llevará un QR para verificar su autenticidad. El sistema ya funciona de forma similar para grandes empresas con el SII, pero ahora se extiende a todos los contribuyentes.

Hacienda justifica el cambio para mejorar la recaudación y adaptarse a la era digital, siguiendo el ejemplo de países como Italia, que implementó un sistema similar en 2019. Aunque el proceso puede parecer complejo, las empresas deben asegurarse de usar un software actualizado que cumpla con los requisitos de Verifactu, ya que la mayoría optará por automatizar el envío para evitar errores o sanciones.

La obligación afecta a todos los autónomos y empresas, excepto los que ya usan el SII. Durante 2025, el sistema será voluntario para pruebas, pero en 2026 será obligatorio. Quienes no se adapten no podrán emitir facturas válidas, paralizando su actividad comercial.

Aunque la Agencia Tributaria gana con acceso inmediato a los datos y mayor control, también hay ventajas para las empresas: menos errores contables, trámites simplificados y posible acceso a beneficios fiscales. Sin embargo, para muchas pymes y autónomos, el cambio supondrá un esfuerzo económico y técnico, por lo que algunas asociaciones piden ayudas para costearlo.

Ya hay recursos disponibles, como manuales y entornos de prueba en el portal de la Agencia Tributaria. La adaptación debe comenzar ahora, sin esperar al último momento, porque en 2026 no habrá margen para improvisar. Verifactu marcará una era de fiscalidad digital, donde cada factura estará auditada desde el primer minuto, haciendo el proceso más transparente y difícil de manipular.